01Bevakning
Hitta upphandlingar
Smart filter mot er profil
Partiell täckning
Problemet
Det svåra är inte konkurrensen. Det är att orka hela vägen in.
Ni har erbjudandet. Men varje upphandling är 30 till 300 sidor underlag, en lång rad skakrav, och ett anbud som tar 20 till 80 timmar att skriva. När det väl är inlämnat avgörs det ofta av ett formellt fel, inte av vad ni kan leverera.
0 h
är vad ett tungt anbud kan kräva att sammanställa. Tid ni tar från det företaget faktiskt lever på.
0%
av småföretagen tycker att det blivit krångligare, inte enklare, de senaste åren. Källa: Företagarna 2023.
0 mdr
handlas upp i Sverige varje år. Det är vad anbuden gäller. Källa: Upphandlingsmyndigheten.
Vad de säger när vi frågar
Tre sätt att förlora ett anbud ni borde vunnit.
Vi pratade med företag som redan lämnar anbud. De förlorar sällan på sitt erbjudande. De förlorar på allt runtomkring.
01 / MÖNSTER
Ni upptäcker för sent att ni inte var kvalificerade.
Många lägger tjugo timmar på ett underlag innan de inser att ett skakrav inte går att uppfylla. Då är tiden redan borta.
"Vi skrev nästan klart hela anbudet innan vi förstod att vi missat ett krav på sidan 60."
Bygg- och målerifirma, 7 anställda
02 / MÖNSTER
Ett formellt fel slår ut ett bra anbud.
En saknad bilaga, en felaktig giltighetstid, ett intyg som gått ut. Anbudet förkastas innan någon ens läst vad ni erbjuder.
"Vi hade lägsta pris. Anbudet förkastades på en bilaga vi glömt bifoga."
Städföretag i Umeå, 14 anställda
03 / MÖNSTER
Ni lägger tiden på fel upphandlingar.
Utan överblick går kvällarna till anbud ni aldrig hade en chans på, medan de som passat perfekt hinner gå ut.
"Jag la två helger på ett anbud vi inte hade en chans att vinna."
It-konsult i Skellefteå, 5 anställda
Och så det här
Ni förlorar inte för att ni är för små.
Det märkliga är att konkurrensen inte är hård. När anbudet väl är komplett vinner små företag lika ofta som stora.
75 %
av vunna kontrakt 2024 gick till små och medelstora företag. Vinstfrekvensen är likartad oavsett storlek. Källa: Upphandlingsmyndigheten.
4,6
anbud i snitt per upphandling 2024, ned från 5,9. Det vanligaste antalet är två.
41 %
av inlämnade anbud ledde till avtal 2024. Ett komplett anbud är en reell chans, inte ett lotteri.
Att lämna ett anbud är inte att kasta sig in i en hajbur. Det är att ställa sig i en kö med fyra andra. I var femte kö står du ensam.
Hur det faktiskt går till
Sex steg från behov till avtal.
Offentlig upphandling är inte en marknadsplats. Det är en juridisk process med 6 tydliga steg, reglerad av Lagen om offentlig upphandling. Varje steg har en avskärningseffekt. Det är där företagen försvinner.
01
Behovet uppstår
En myndighet behöver något: städ till vårdcentraler, ett IT-system, vägunderhåll, konsulttjänster. Överstiger värdet tröskeln på 700 000 kronor (varor och tjänster) måste det enligt lag konkurrensutsättas. Direkttilldelning är förbjuden.
Friktionspunkt
Lagen om offentlig upphandling (LOU) styr varje krona över tröskeln.
02
Förfrågningsunderlag publiceras
Upphandlingen annonseras på TED, Mercell, Visma Opic, e-Avrop eller liknande plattform. Underlaget är vanligen mellan 30 och 300 sidor: administrativa föreskrifter, kravspecifikation, prisbilaga, ramavtalsmall, mallar för intyg och referensbeskrivningar.
Friktionspunkt
Bara att hitta rätt upphandling är ett heltidsjobb. Småföretag har sällan bevakning.
03
Kvalifikationskrav granskas
Två sorters krav: skakrav (måste vara uppfyllt, annars diskvalificering) och börkrav (ger poäng i utvärderingen). Ekonomi, försäkring, kollektivavtal, miljöcertifikat, ISO-system, antal referensuppdrag, omsättningsgolv, kreditbetyg.
Friktionspunkt
Här försvinner de flesta. Många upptäcker att de inte är kvalificerade efter att redan ha lagt 20 timmar på underlaget.
04
Anbud sammanställs
Skriftliga svar på varje krav, ifylld prisbilaga, alla bilagor signerade och inskannade, kvalitetsbeskrivningar enligt mall, ibland referensbrev från tidigare uppdragsgivare. Ett anbud tar typiskt 20 till 80 timmar konsulttid att skriva.
Friktionspunkt
Konsultarvodet ligger på 1 200 till 1 800 kronor i timmen. Ett anbud kostar 25 000 till 140 000 kronor att lämna.
05
Utvärdering
Anbuden bedöms efter en av två modeller: lägsta pris, eller bästa förhållande mellan pris och kvalitet. Vid den senare viktas pris mot kvalitetsparametrar (erfarenhet, kompetens, miljö, leveranstid) enligt en formel som upphandlaren publicerat i underlaget.
Friktionspunkt
Utvärderingsmodellen är offentlig. Anbudio läser den och säger: "Här tappar ni poäng på erfarenhet."
06
Tilldelning och avtalsspärr
Vinnaren meddelas via tilldelningsbeslut. Sedan följer 10 dagars avtalsspärr då övriga anbudsgivare kan överklaga till Förvaltningsrätten. Efter spärren undertecknas avtalet — vanligen löpande över 2 till 4 år med option på förlängning.
Friktionspunkt
Ett vunnet ramavtal är en kassaflödesgaranti i flera år. Det är därför det är värt 25 000 kronor att försöka.
6 steg. 30 till 300 sidor underlag. 20 till 80 timmar per anbud. Det är därför så många goda företag förlorar redan innan utvärderingen.
Lösningen
Den första frågan, inte den sista.
Anbudio gör det som måste hända innan ni lägger en enda kväll på att skriva: läser igenom underlaget, jämför mot er profil, och säger om ni är kvalificerade och om det är värt er tid.
Du bestämmer. Den avlastar.
1
Berätta vem ni är, en gång
Vi hämtar det mesta från Bolagsverket och Skatteverket. Resten tar tio minuter. En gång byggd, alltid uppdaterad.
2
Vi bevakar marknaden åt er
Varje upphandling som dyker upp analyseras mot er profil. Bara det relevanta når er. Inga fler nyhetsbrev, inga listor att gå igenom.
3
AI:n säger sanningen om kvalifikation
Är ni kvalificerade? Hur långt ifrån är ni? Är upphandlingen värd er tid? Innan ni lägger en enda timme på att skriva, vet ni svaret.
4
Konkret åtgärdslista, prioriterad
Vad behöver fixas innan ni lämnar in? Vilka krav är dealbreakers, vilka kan åtgärdas innan deadline, och vilka formella fel skulle annars ha förkastat anbudet i onödan.
Vår position
Vi tar de tre första stegen.
Vägen från okänd upphandling till vunnet kontrakt har fem moment. De två sista är väl täckta av etablerade verktyg. De tre första är där flest faller bort, och där Anbudio gör skillnaden.
Anbudios scope
02Kvalifikation
Är ni kvalificerade?
AI bedömer mot kraven
03Rådgivning
Bör ni lämna anbud?
Beslutsstöd och åtgärdslista
04Anbudslämning
Skriva och lämna in
Etablerade verktyg finns
05Tilldelning
Vinst eller avslag
Köparens process
Steg 4 och 5 är redan välbetjänta. Vi tar de tre första, och gör marknaden större för alla som kommer efter.
Vår räckvidd
0
småföretag i branscher där det offentliga upphandlar. Vi börjar med dem som redan lämnar anbud.
Marknadspotentialen
Storleken på möjligheten.
Vi pratar inte om en nisch. Vi börjar med de tiotusentals företag som redan lämnar anbud, och växer mot de hundratusentals som står utanför.
Realistisk målgrupp: ca 450 000 småföretag.
Av Sveriges 1,15 miljoner mikroföretag uppskattar vi att cirka 450 000 är aktiva i branscher där offentlig sektor regelbundet upphandlar (bygg, IT, omsorg, transport, konsulttjänster, livsmedel). Det är vår serviceable addressable market.
Vi börjar inte från noll. Cirka 144 000 av dem lämnar redan anbud (Företagarna: 32 procent någon gång, Tillväxtverket: 14 procent senaste året). Det är vår ingång: en varm målgrupp som känner smärtan i dag. Därifrån växer vi mot de drygt 300 000 som står utanför.
TAM931 mdr SEKoffentligt upphandlat 2024
| Etikett | Beskrivning | Tal |
|---|---|---|
| Svenska företag totalt | Aktiva företag (SCB Företagens ekonomi 2022) | 1 200 000 |
| Mikroföretag (under 10 anställda) | 96,3 procent av alla företag | 1 152 000 |
| SAM: branschfiltrerad målgrupp | Mikro- och småföretag i SNI-koder med dokumenterad offentlig efterfrågan (bygg, IT, omsorg, transport, konsulttjänster, livsmedel). Modellerat antagande. | ca 450 000 |
| Aktiva anbudsgivare: vår ingång | Varm målgrupp som redan lämnar anbud och känner smärtan i dag. 32 procent någon gång (Företagarna 2023), 14 procent senaste året (Tillväxtverket). | ca 144 000 |
| Står utanför trots branschrelevans | Vår expansion. SAM minus de som redan lämnar anbud. | ca 306 000 |
| SOM: realistisk fångst | Mål inom 5 år. Vi börjar bland de aktiva anbudsgivarna och växer utåt. 3 procent av SAM. | 15 000 |
Tre scenarier för Anbudio
Vad händer om vi når målen?
Antagande: 5 000 kr per företag och år. En anbudskonsult tar 1 000 till 2 500 kr i timmen och ett enskilt anbud kräver typiskt 20 till 80 timmar. Vår årsavgift är en tiondel till en tjugondel av kostnaden för ett konsultanbud, beroende på upphandlingens storlek.
Pessimistiskt
5 000 kunder
Av SAM (450 000)1 %
Årlig intäkt25 Mkr
PremissNischverktyg
Mål
Realistiskt
15 000 kunder
Av SAM (450 000)3 %
Årlig intäkt75 Mkr
PremissStandardposition
Optimistiskt
50 000 kunder
Av SAM (450 000)11 %
Årlig intäkt250 Mkr
PremissMarknadsledare + EU
Vägen dit
Sex steg. Sverige först. EU sedan.
All offentlig upphandling i EU regleras av samma direktiv. Det Anbudio bygger för Sverige fungerar i hela unionen utan teknisk omstart.
Q3 2026
Pilotlansering i Västerbotten
50 utvalda småföretag inom städ, bygg, transport och it-tjänster. Mätbart fokus: hur många av dem som lämnar sitt första anbud inom 90 dagar.
Q2 2027
Stängd beta, hela Norrland
500 företag, fokuserade kommuner och regioner. Vi förfinar matchningsalgoritm, prisanalys och kvalitetsbeskrivnings-mallar per bransch, med insikter från pilotens första halvår.
Q4 2027
Publik lansering, hela Sverige
Öppen självbetjäning. Onboarding på 10 minuter. Mål: 2 000 betalande kunder inom första 12 månaderna.
Q3 2028
Expansion till privata anbud
Stora privata aktörer (ICA, Volvo, Vattenfall) använder samma typ av anbudsprocess. Naturlig nästa marknad utan ny teknisk grund.
2029
Norden
Norge och Finland har samma marknadsstruktur och samma gap. Plattformen är språk- och regelagnostisk i sin grund.
2030
EU. Tyskland först.
EU-direktiven 2014/24 och 2014/25 reglerar offentlig upphandling i samtliga 27 medlemsstater. Samma juridiska struktur, samma processflöde, samma produkt. Tysklands marknad ensam: cirka 500 mdr € per år.
Marknaden bortom Sverige
EU upphandlar för cirka 2 000 mdr € per år. Samma direktiv, samma produkt.
Tyskland
500 mdr €
EU:s största offentliga marknad
Frankrike
200 mdr €
Tredje största i EU
Italien
180 mdr €
Strukturell SMB-marknad
Spanien
90 mdr €
Snabbt växande digitalisering
Suveränitet
Anbudsdata stannar på svensk mark.
Databas och hosting i Stockholm. AI-modellerna är europeiska och flyttas till Sverige när den nordiska marknaden mognar. Hela arkitekturen följer EU:s ramverk för dataskydd, cybersäkerhet och artificiell intelligens. Inte som ett påklistrat lager. I grunden.
01 / Datahantering
Behandlas i Stockholm
All databehandling och hosting sker på servrar i Stockholm. Inga överföringar till tredjeland. Inga undantag. Anbudsdata stannar på svensk mark.
02 / AI-modell
Europeiska språkmodeller
Avancerade europeiska språkmodeller (Mistral, Frankrike) hanterar all anbudsanalys idag. AI-infrastrukturen flyttas till Sverige i takt med att den nordiska marknaden mognar.
03 / Regelverk
GDPR, NIS2, EU AI Act
Byggt enligt EU:s ramverk för dataskydd, cybersäkerhet och AI-styrning. Inte som ett påklistrat lager utan i arkitekturen.
04 / Offentlig sektor
Klassad för myndighetskrav
Tjänster till offentlig sektor måste klara svensk säkerhetsskyddslag och NIS2-direktivet. Anbudio är konstruerat för det från dag ett.
GDPR
Förordning (EU) 2016/679
NIS2
Direktiv (EU) 2022/2555
EU AI Act
Förordning (EU) 2024/1689
Data Act
Förordning (EU) 2023/2854